Datenschutzhinweise für Coaches, Lieferanten, Dienstleister und sonstigen Personen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Metabolic Balance Global AG, Marlene-Dietrich-Alle 14, D-14482 Potsdam

Für die Personengruppe Coaches sind neben der Metabolic Balance Global AG noch die jeweiligen NLH verantwortlich. Beide Verantwortlichen haben sich in einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO über die Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten abgestimmt, insbesondere zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und der Erfüllung von Informationspflichten. Datenschutzrechte können sowohl gegenüber der Metabolic Balance Global AG als auch gegenüber Ihrem Betreuer geltend gemacht werden. Auf Anfrage stellt Ihnen diese die wesentlichen Punkte der Vereinbarung zur Verfügung. Der Datenschutzbeauftragte der Metabolic Balance Global AG ist erreichbar unter dp@metabolic-balance.com.

Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:
  • Bei Interessentenbeziehungen, um die vorvertraglichen Maßnahmen aus der Anfrage erfüllen zu können.
  • Bei Coach-Beziehungen, um die Pflichten aus dem Kooperationsvertrag erfüllen zu können.
  • Bei Kundenbeziehungen, um die Pflichten aus dem Kundenvertrag erfüllen zu können.
  • Kontaktformular um Ihre Wünsche, die Sie uns per Kontaktformular mitteilen, umsetzen zu können.
  • Gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung der Versand von Newslettern und Angeboten, um Sie mit erwünschten Informationen über unsere Angebote und Leistungen informieren zu können.
 
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
  • um Sie als unseren Coach, Kunden, Interessenten, etc. identifizieren zu können;
  • um Sie angemessen unserer Leistungen beraten zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung;
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
  • Gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung der Versand von Newslettern und Angeboten, um Sie mit erwünschten Informationen über unsere Angebote und Leistungen informieren zu können.

    Folgende Informationen werden erhoben:
    • Anrede, Titel, Vorname, Nachname
    • Anschrift
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
    • ggf. Kontodaten (wenn notwendig)
    • ggf. Geburtsdatum (wenn notwendig)
    • Rechnungs-, Lieferdaten, wenn Sie Kunde von uns sind.
    • Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind.
 
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung unserer Vertragsbeziehung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Nach Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO sind wir insbesondere aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer Speicherung von 10 Jahren verpflichtet. Einzelfallbezogen können Gründe für eine längere Speicherung vorliegen oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a  DSGVO eingewilligt haben.

Eine Übermittlung ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Coaches haben die Möglichkeit sich über die Internetpräsenz der Metabolic Balance AG zu präsentieren. Die in diesem Zusammenhang für Dritte öffentlich gemachten Informationen werden auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden sowie andere öffentliche Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. Gggfs. Werden Daten zur Geltendmachung Ihrer Rechte an Dritte weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Empfänger Ihrer Daten können auch Dienstleister wie z.B. IT-Dienstleister sein. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen vertragliche Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine aktuelle Liste relevanter Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Wenn personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU übermittelt werden, erfolgt dies nur im Einklang mit Art. 44 ff. DSGVO – also auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Abweichend hiervon erfolgt ein Drittlandtransfer nur mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie haben das Recht:
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß  Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

Diese Datenschutzhinweise können bei geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen angepasst werden. Auf Änderungen weisen wir in geeigneter Form hin.

Potsdam, 01.01.2026